PRIVAATSUS
Privaatsustingimused
Kehtivad alates 25.09.2026.
1. Vastutav töötleja
- Teenuse osutaja ja vastutav töötleja
- HARVEX TRADING OÜ
- Registrikood
- 17004628
- Aadress
- Ahtri 12, Tallinn 10151
- E-post
- info@surmad.ee
2. Milliseid andmeid töödeldakse?
- nime jälgimise tellija e-posti aadress;
- jälgimiskriteerium: eesnimi, perekonnanimi ja valikuline sünniaasta;
- jälgimise olek, algus, lõpp ja kinnitamise aeg;
- saadetud teate tehniline olek ja võimalik veateade;
- teenuse turvalisuseks vajalik piiratud tehniline logi.
Avaliku nimeotsingu kasutamiseks ei ole vaja kontot ega kontaktandmeid. Teenus ei kasuta reklaami- ega jälgimisküpsiseid.
3. Eesmärgid ja õiguslik alus
| Töötlemine | Eesmärk | Õiguslik alus |
|---|---|---|
| E-post ja jälgimiskriteerium | Tellitud jälgimise aktiveerimine, vaste kontroll ja teate saatmine | Kasutaja taotlusel lepingu sõlmimisele eelnev tegevus ja lepingu täitmine |
| Kinnituskiri | E-posti valduse kontrollimine ja kuritarvituse vältimine | Lepingu täitmine ning teenuse osutaja õigustatud huvi |
| Tehnilised logid | Turvalisus, vigade lahendamine ja kuritarvituse vältimine | Teenuse osutaja õigustatud huvi |
| Seadusest nõutavad andmed | Õiguslike kohustuste täitmine ja nõuete kaitsmine | Juriidiline kohustus või õigustatud huvi |
4. Avalike surmaandmete allikas
Otsingu ja teavituse aluseks olevad nimed ning sünni- ja surmaajad pärinevad Siseministeeriumi avaldatud surmaandmestikust. Need andmed ei pärine jälgimise tellijalt. Teenus ei tee automatiseeritud otsust, millel oleks kasutajale õiguslik või samaväärselt oluline mõju; süsteem tuvastab üksnes tehnilise nimevaste.
5. Säilitamine
- kinnitamata tellimus kustutatakse kavandatud korrastuse käigus hiljemalt 7 päeva pärast;
- aktiivse jälgimise andmeid säilitatakse jälgimise kehtivuse ajal;
- lõpetamisel anonüümitakse jälgimiskirje e-posti aadress ning edasised teated peatatakse;
- kirjade saatmise tehnilisi kirjeid säilitatakse kuni 90 päeva;
- turvalogisid säilitatakse kuni 90 päeva;
- kustutatud andmed võivad piiratud ligipääsuga varukoopias säilida kuni 30 päeva.
6. Vastuvõtjad ja teenusepakkujad
Andmetele pääsevad vajalikus ulatuses ligi teenuse osutaja ning serveri- ja e-posti teenuse pakkuja. Andmeid ei müüda, ei kasutata reklaamiks ega edastata iseseisvatele turunduspartneritele. Kui teenusepakkujad muutuvad, ajakohastatakse seda teavet.
7. Andmete asukoht
Teenuse eesmärk on kasutada Euroopa Liidus asuvaid serveri- ja e-posti teenuseid. Väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda edastamisel kasutatakse seadusega nõutud kaitsemeetmeid.
8. Kasutaja õigused
Kasutajal on kohaldatavas ulatuses õigus küsida juurdepääsu oma andmetele, andmete parandamist või kustutamist, töötlemise piiramist, esitada vastuväide ning saada enda esitatud andmed ülekantavas vormis. Jälgimise saab lõpetada igas teates oleva lingiga.
Taotlus tuleb saata aadressile info@surmad.ee. Isikusamasuse või e-posti valduse kontrollimiseks võidakse küsida täiendavat kinnitust.
9. Kaebuse esitamine
Kasutajal on õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole aadressil aki.ee või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.
10. Turvalisus ja rikkumised
Rakendatakse juurdepääsupiiranguid, krüpteeritud ühendusi, e-posti kinnitamist, sisendite valideerimist ja logimist. Ükski infosüsteem ei ole täiesti riskivaba. Isikuandmetega seotud rikkumise korral toimitakse kohaldatava õiguse järgi.
11. Muudatused
Tingimuste ajakohastamisel muudetakse kehtivuskuupäeva. Olulisest muudatusest, mis mõjutab aktiivset jälgimist, teatatakse võimaluse korral e-postiga.