PRIVAATSUS
Privaatsustingimused
Kehtivad alates 25.09.2026.
1. Vastutav töötleja
- Teenuse osutaja ja vastutav töötleja
- Goldria OÜ
- Registrikood
- 17637345
- Aadress
- Ahtri 12, Tallinn 10151
- E-post
- info@surmad.ee
2. Milliseid andmeid töödeldakse?
- nime jälgimise tellija e-posti aadress;
- jälgimiskriteerium: eesnimi, perekonnanimi ja valikuline sünniaasta;
- jälgimise olek, algus, lõpp ja kinnitamise aeg;
- saadetud teate tehniline olek ja võimalik veateade;
- teenuse turvalisuseks vajalik piiratud tehniline logi.
Avaliku nimeotsingu kasutamiseks ei ole vaja kontot ega kontaktandmeid. Teenus ei kasuta reklaami- ega jälgimisküpsiseid.
Nimeotsingu teksti rakendus ei salvesta. Päringupiiraja säilitab lühiajaliselt IP-aadressist salajase võtmega tuletatud tunnuse ja päringute ajatemplid; loetavat IP-aadressi sinna ei kirjutata. Tunnus vahetub iga päev ja aegunud piirangufailid eemaldatakse igapäevase korrastuse käigus. Serveri tehniliste ligipääsulogide seadistus sõltub majutusteenusest.
Alates 13.10.2026 loendatakse ka avalike lehtede edukaid avamisi koondarvuna, sealhulgas tuvastatud robotite avamisi. Selleks säilitatakse üksnes koguarvud ja mõõtmise ajad, mitte külastaja IP-aadressi, avatud lehe aadressi, otsinguteksti ega brauseritunnust. Brauseri tunnust kasutatakse roboti liigitamiseks ainult päringu töötlemise ajal. Lisaks säilitatakse viimase 30 kalendripäeva lehevaatamiste, otsingute ja vasteta otsingute koondarve, eristades tuvastatud robotite vaatamisi ja otsinguid. Otsitud nimesid ega üksikkülastuste tegevuslugu ei salvestata.
3. Eesmärgid ja õiguslik alus
| Töötlemine | Eesmärk | Õiguslik alus |
|---|---|---|
| E-post ja jälgimiskriteerium | Tellitud jälgimise aktiveerimine, vaste kontroll ja teate saatmine | Kasutaja taotlusel lepingu sõlmimisele eelnev tegevus ja lepingu täitmine |
| Kinnituskiri | E-posti valduse kontrollimine ja kuritarvituse vältimine | Lepingu täitmine ning teenuse osutaja õigustatud huvi |
| Tehnilised logid | Turvalisus, vigade lahendamine ja kuritarvituse vältimine | Teenuse osutaja õigustatud huvi |
| Seadusest nõutavad andmed | Õiguslike kohustuste täitmine ja nõuete kaitsmine | Juriidiline kohustus või õigustatud huvi |
4. Avalike surmaandmete allikas
Otsingu ja teavituse aluseks olevad nimed ning sünni- ja surmaajad pärinevad Siseministeeriumi avaldatud surmaandmestikust. Need andmed ei pärine jälgimise tellijalt. Teenus ei tee automatiseeritud otsust, millel oleks kasutajale õiguslik või samaväärselt oluline mõju; süsteem tuvastab üksnes tehnilise nimevaste.
5. Säilitamine
- kinnitamata tellimus kustutatakse kavandatud korrastuse käigus hiljemalt 7 päeva pärast;
- aktiivse jälgimise andmeid säilitatakse jälgimise kehtivuse ajal;
- lõpetamisel anonüümitakse jälgimiskirje e-posti aadress ja peatatakse ootel tavateavitused; lõpetamise kinnituskirja saatmiseks säilitatakse aadress ajutiselt saatmisjärjekorras ning eemaldatakse pärast saatmist või lõplikku ebaõnnestumist;
- kirjade saatmise tehnilisi kirjeid säilitatakse kuni 90 päeva;
- turvalogisid säilitatakse kuni 90 päeva;
- kustutatud andmed võivad piiratud ligipääsuga varukoopias säilida kuni 30 päeva.
Surmaaastapäeva meeldetuletus (lisatud 13.10.2026)
Meeldetuletuse tellimisel säilitatakse e-posti aadress, valitud lahkunu nimi, sünni- ja surmakuupäev, andmekirje tunnus, tellimuse olek ning kinnitamise ja järgmise meeldetuletuse aeg. Neid kasutatakse tellitud iga-aastase e-kirja saatmiseks. Tellimus aktiveerub e-posti kinnitamisel ja kehtib kuni lõpetamiseni. Kinnitamata tellimus kustutatakse 7 päeva möödudes järgmise korrastuse ajal. Lõpetamisel kustutatakse tellimus ning selle kirjade saaja aadress ja sisu eemaldatakse järjekorrast. Muud sama aadressiga tellimused jäävad kehtima. Saadetud või lõplikult ebaõnnestunud meeldetuletuskirjast eemaldatakse aadress ja sisu kohe, tehnilise kirje säilitamisele kehtib eespool nimetatud tähtaeg.
6. Vastuvõtjad ja teenusepakkujad
Andmetele pääsevad vajalikus ulatuses ligi teenuse osutaja ning serveri- ja e-posti teenuse pakkuja. Andmeid ei müüda, ei kasutata reklaamiks ega edastata iseseisvatele turunduspartneritele. Kui teenusepakkujad muutuvad, ajakohastatakse seda teavet.
7. Andmete asukoht
Teenuse eesmärk on kasutada Euroopa Liidus asuvaid serveri- ja e-posti teenuseid. Väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda edastamisel kasutatakse seadusega nõutud kaitsemeetmeid.
8. Kasutaja õigused
Kasutajal on kohaldatavas ulatuses õigus küsida juurdepääsu oma andmetele, andmete parandamist või kustutamist, töötlemise piiramist, esitada vastuväide ning saada enda esitatud andmed ülekantavas vormis. Jälgimise saab lõpetada igas teates oleva lingiga.
Taotlus tuleb saata aadressile info@surmad.ee. Isikusamasuse või e-posti valduse kontrollimiseks võidakse küsida täiendavat kinnitust.
9. Kaebuse esitamine
Kasutajal on õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole aadressil aki.ee või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.
10. Turvalisus ja rikkumised
Rakendatakse juurdepääsupiiranguid, krüpteeritud ühendusi, e-posti kinnitamist, sisendite valideerimist ja logimist. Ükski infosüsteem ei ole täiesti riskivaba. Isikuandmetega seotud rikkumise korral toimitakse kohaldatava õiguse järgi.
11. Muudatused
Tingimuste ajakohastamisel muudetakse kehtivuskuupäeva. Olulisest muudatusest, mis mõjutab aktiivset jälgimist, teatatakse võimaluse korral e-postiga.